För ingående av försäkringskontraktsarbetare är nödvändigt att utfärda en uppsättning dokument: försäkringsavtalet, ansökan till listan för försäkrade och andra valfria tillägg företag eller försäkringsbolag. Varje försäkrad person bör få en försäkring. I listan över försäkrade kan vara alla arbetstagare, även dem som är anställda enligt avtal, kombinera jobb, etc.
Oftast organisationer ingå avtal om frivillig försäkring för sina anställda. Enligt punkt. 16, art. 255 i skattelagen, ingår dessa kostnader i kostnaden för löner. Företaget har en möjlighet att minska den beskattningsbara inkomsten i mängden försäkringspremier för vissa typer av försäkringsavtal: långsiktig livförsäkringar, frivillig sjukförsäkring (VMI), privata pensioner och försäkrings vid dödsfall eller invaliditet i att utföra sina arbetsuppgifter.
Kontrakt för frivillig sjukförsäkring bör vara minst 1 år som bidrag till denna typ av försäkring beaktas vid räknings vinstdrivande organisation. Enligt avtalet LCA anställda att betala alla sjukvårdskostnader. Det finns också försäkringsavtal, gäller även familjemedlemmar av en medlem.
Om den försäkrade går i pension, och försäkringsavtalet är endast för att utföra arbetsuppgifter, då upphör automatiskt. Arbetsgivaren skall skicka en anmälan till försäkringsbolaget inom den tid som anges i avtalet. Det skall innehålla namnen på de uppsagda samt datum för uppsägning. I en situation där ökningen av antalet försäkrade personer, finns det ett behov att göra tillägg till det befintliga kontraktet eller underteckna ett nytt.