Först måste du skriva ett personligt brev på brev, som innehåller alla detaljer: adress, detaljer, kontaktinformation.
För det andra, se till att ange information om vem skrev. Du måste skriva sitt namn, initialer, telefon för kommunikation.
Efter uppfylla alla nödvändiga formaliteter, kan du börja skriva brev. Temat för följebrev bör vara: "Ett följebrev vidarebefordras till dokumentationen."
Bokstaven själv behöver inte en titel. Kan börja omgående med sin behandling. Till exempel så här: "Kära ...". Detta är den första meningen. Den andra - namnet på ett paket med dokument som du skickar till mottagaren. Skriv vad ni skicka dokument, och sedan ange namnet på hela paketet.
Nästa stycke - valfritt meddelande till mottagaren, om något. Fortsätt sedan till utformningen av ansökan. Måste skriva "Application" om du skickar bara ett dokument. Efter det sätter ordet kolon och ange sitt namn.
"Program" skriv, om flera dokument. I det här fallet måste du räkna upp dem som en numrerad lista. Var noga med att namnge varje efterföljande dokument en ny rad. Utom namnet på dokumentet ska du skriva det antal sidor i dokumentet, hur många kopior du skickar.
Efter att ha skrivit ett brev måste godkänna. Signatur på det sätter en person särskilt tillstånd för detta ändamål i ditt företag. Och först efter att du säkert kan skicka ett personligt brev - det är upprättat i enlighet med de krav och formaliteter.