När ekonomiska frågor kommer att lösas på order av regissören skall inrättas en kommitté, som kommer att ta på organisatoriska frågor. I samma ordning måste definieras Seminariets tema, datum och plats för mötet.
Skicka ut inbjudningar till alla intresserade organisationer och specialister, be dem bekräfta det faktum att dess deltagande. Bestäm antalet deltagare och besluta i frågan om deras boende och måltider, om workshopen kommer att hållas några dagar och det kommer att innehålla en utländsk.
Förbered rum eller mer, vilket kommer att vara värd för seminariet själva, och om de finns, sysselsättning sektioner. Om det behövs, inom seminariet innehåller en utställning som kommer att besökas av givarpartner och bestämma platsen för den. Tänk på vad utrustning som krävs, ge rätt mängd uttag och förlängningssladdar.
Håller med typografi och skriva ett program för seminarier och smågrupper. Det är önskvärt att ha beställt brevpapper: anteckningsböcker och pennor med symboler sponsorer och ditt företag - ett sådant tillfälle ska använda för att annonsera.
Om verkstaden hålls inom ett företag eller en konferens, skall detta nödvändigtvis återspeglas i programmet för dess genomförande. I detta fall, kommer kostnaden för att hålla det vara minimal. Låt extra tid och en plats där alla kommer att hållas seminarier om olika specifika frågor, temat för konferensen. Tilldela ansvar att utföra varje aktivitet.