I en liten arbetsplats kan göra den övergripande schemat. Om flera enheter på anläggningen, förutom att utföra olika funktioner, är det mer praktiskt att producera sådana grafer i varje avdelning eller förvaltning. Skapa en projektschema inblandade prefekter, eftersom de enbart ansvarig för att säkerställa kontinuiteten i tillverkningsprocessen. Utkastet anger om semester för varje anställd.
Tänk på hur man kan säkerställa kontinuiteten i tillverkningsprocessen. Det är nödvändigt att fördela semester att kunna överföra funktionerna för den anställde en resten till någon annan. Bekvämare att förbereda en preliminär tidsplan för små grupper, och inte bara för stora enheter. Se till att vila en stund en av de anställda i gruppen hade några andra. Chef respektive biträdande inte ensam ansvarig för att ta en semester på en och samma gång. När man tänker på alla dessa punkter, minska gruppscheman i ett enda dokument.
Det kan finnas andra subtiliteter. Exempelvis kombinerar en arbetare två olika lägen. I detta fall måste man se till bolaget på den tiden var människor som kan utföra dessa och andra funktioner. Vi ska inte räkna med anställda som är berättigade att åka på semester utanför schemat. Tvärtom är det nödvändigt att beräkna den återstående frigivning så att de kan när som helst bytas stödmottagare.
Överför projektets schema semester i personalavdelningen. Dess anställda behöva justera dokumentet, eftersom det är de är alla bevis på förmånskategorier sälja erfarenhet, obetald ledighet, etc. Allt detta kan påverka både tiden för nästa semester, och på dess varaktighet. Till exempel, om en anställd tog lämna utan lön för mer än två veckor, i slutet av arbetsåret för honom skiftat med antalet dagar som överstiger 14. Om du upplever under hela året utan avbrott, har den anställde rätt till vila i minst 28 dagar. Om det finns pauser semester minskas proportionellt.
Efter justering diskutera projektet med medarbetare och överordnade. Du kan behöva göra några andra förändringar. Överför sedan alla data i ett standardformulär för T-7. Den godkändes senast den 5 januari 2004. HR personal fyllde sex första räkningen. Resten av data ingåtts under året. Data anges i fält 7 efter det att arbetstagaren återvänder, och 8 och 9 - endast om hyres tolereras. Måste göra allt lämnar det en anställd har rätt, inklusive utbildning, kompletterande, etc.
Måste underteckna personalchef. Då schemat skickas till godkännande av chefen för företaget eller annan behörig person. I företag där det finns en facklig organisation är semester schema samordnas av dess ordförande. I form mallen objektet är tillgängligt. Dock är den fackliga kommittén inte överallt. Om inte, så i den här kolumnen anger i hans frånvaro.
Godkänd schema kommuniceras till alla anställda. Det är bäst att bekanta sig med ett kvitto. I standardformulär motsvarande graf dock inte sådana tillsatser är tillåtna. Du kan lägga till en kolumn "Från Semesterplanering är bekant."
Ibland semester schema måste göra justeringar. Till exempel, om en anställd tog ett jobb efter godkännande av schemat. Det kan finnas andra situationer - någon var tvungen att förlängas semester, någon dra på grund av operativa behov. Labor Code närvarande inte reglerat, men i stora företag är mer praktiskt att göra sådana ändringar.