För att ge en rapport till skatteverket med redovisningen bör utfärdas följande dokument, som kommer att vara en bekräftelse av kostnaden för gåvor: ordningen på firandet, planera evenemang, faktura eller faktura, fraktsedel, avtal med säljaren. Om gåvor köps i detaljhandeln, måste du ha ett kvitto. Vid utarbetandet av ordning måste göra en ansökan med en lista på alla anställda som kommer att presenteras med gåvor, samt göra ett uttalande, där arbetstagarna måste sätta en signatur.
I enlighet med punkt 28 i artikel 217 i skattelagen om beloppet som spenderas på inköp av gåvor, inte överskrider 4.000 rubel, är det inte beskattas. Eftersom både organisationen och enskilda företagare har rätt att ge ekonomiskt stöd till varje anställd i mängden upp till 4.000 rubel och materiella gåvor värda mer än 4000 rubel. Enligt lag, anses det inte inkomst anställd, som bör bli föremål för personlig inkomstskatt. Om värdet på gåvan över detta belopp, är den skatt undanhållits den anställdes inkomst i utbetalning av löner till en kurs av 13%. Men vi måste komma ihåg att det skattebelopp som inte får överstiga 50% av det belopp som skall betalas till den anställde.
Om den anställde hade ett barn, sedan inom ett år från nu organisationen kan göra en gåva till den anställde kostnaden inte mer än 50 000 rubel. I detta fall kommer den anställde inkomsten inte beskattas.
I de fall där en anställd inte är bosatt i Ryska federationen, kommer värdet av gåvan beskattas med 30%. Anledningen till detta är punkt 3 i artikel 224 i skattelagen. Men bara om status för arbetstagare som en högt kvalificerad personalräntan kommer att vara 13%.