Hur att vägra träffa

 Villkor för affärskommunikation förskriva meddela partnern att avbryta mötet skriftligen och duplicera meddelande efter ett telefonsamtal. Den formen av meddelandet beror på de förbindelser som upprättats mellan dina organisationer och dess medlemmar i synnerhet. Ibland kan en relativt kort brev skickas via e-post, till exempel, "Jag ber att boka om till nästa vecka, tack för din förståelse." Om relationen inte har fastställts, är det nödvändigt att utfärda ett officiellt brev på brev i organisationen och att försäkra honom undertecknad av behörig person.

I början av brevet uttryckte sin ånger. Använd artiga former lämpliga för affärsbrev, såsom "Vi ber om ursäkt för besväret ...". Det är inte nödvändigt att gå in i de skäl som fick dig att avbryta ett möte, eftersom du inte har en motpart till dessa saker. Lämpligt att använda uttrycket "på grund av omständigheter utanför vår kontroll ...", "med tanke på den rådande marknadssituationen."

Föreslå motpart att boka om till ett annat lämpligt tillfälle. Det är bäst att låta honom veta att du är redo att överväga dess villkor, den plats och tid för mötet. Om förkastandet av mötet på grund av det faktum att mellan dina organisationer i princip inte kan kontrakt meddela att du är säker på att hänvisa till organisationen om inom en överskådlig framtid, behöver du dess tjänster. Skriv inte att "företaget inte krävs varor i denna kategori," eller "våra konkurrenter billigare," det är oartigt. Avsluta brev önskemål välstånd affärer underteckna den. Var noga med att sätta datum för skrivande.

Skicka ditt brev via fax eller e-post. Var noga med att kontrollera om det levereras till mottagaren. Ring motpart, fråga om brevet kom, och än en gång be om ursäkt för det faktum att mötet inte kan äga rum.