I själva verket, i praktiken det ser ut så här: ett företag som tillhandahåller tjänster till mobil eller virtuella kontor, enligt en person allokerar ett separat telefonnummer, postadress och en grupp professionella sekreterare. Följt distribuera visitkort med numret. Arbetet kommer att organiseras på följande sätt: först, ring den person som registrerat mobila kontoret, generalsekreterare välkomnar den som ringer på hans datorskärm visas all information för att behandla samtalet. Sekreteraren kan överföra samtalet till alla telefonnummer, fullständigt referat information och skicka den med e-post, fax eller muntligt.
Detta ger optimering av raka enda flerkanalnummer, som professionella sekreterare, som är nödvändigt för företaget, och möjlighet att skicka någon typ av dokument, förmågan att ge den nödvändiga pågående arbetet med att ta reda på all information, boka biljetter, ring upp kunder och partners, även om de på vägen.
Mobilt kontor för att framgångsrikt bedriva verksamhet, att ständigt vara närmare än några hundra kilometer från centrum. Skyddar företagsinformation från främlingar och från hackare. Den viktigaste fördelen - det ger en möjlighet för ett par dagar för att köra och felsöka ditt eget företag, vilket eliminerar behovet att utrusta ett kontor och anställa personal.
Fördelar är förmågan att få det maximala antalet kunder enorma besparingar på hyran, parkering, betalning av el och verktyg. För dem som leder en oberoende verksamhet - det är en fantastisk möjlighet att engagera sig i arbetet, ligger på soffan. Vissa paket kan spara nummer, även om företaget flyttar från stad till stad. Eftersom kunderna är inte medvetna om att samtalet till den virtuella kontor, ägarna till dessa kontor är på lika villkor med de som betalar för en riktig kontor. Installera mobila kontoret kräver inte stora materialkostnader.
Nackdelar är att det är en relativt ny typ av affärsorganisationen, så varje dag avslöjade vissa problem: till exempel, om arbetsgivaren betalar arbetstagaren semester som hus, stående på en stol för att få en bok, föll och skadade. Framgången för verksamheten beror på arrangören, kan mobila kontoret arbeta dygnet runt, och på en hög nivå. Resten av den personal som arbetar i normal kontoret, inte nöjd med detta, eftersom en jämförelse av effektiviteten inte är till deras fördel.
Denna organisation arbetar för dem som arbetar eller kan arbeta på kundens lokaler, refillpatroner skrivare och kopiatorer, säljer kosmetika, tillhandahåller konsulttjänster etc. Även de som har huvudkontor ligger bort från affärscentra, lättare att skicka en kurir till kunden än att gå att underteckna kontraktet.
Mobila kontor kostymer och nätverkare, eftersom det tillåter sina anställda när som helst och från alla punkter för tillgång till nödvändig information, eftersom företag, kvaliteten på arbetet är särskilt beroende av perfekt logistik såsom expressleveranser.
Virtual Office är inte lämplig för stora företag, företag, eftersom det duplicerar enkelt arbete sådana företag. Och detta gäller de företag som är viktiga för kunderna att komma till sina kontor och såg med egna ögon, hörde, rörd, satte sig ner, etc. Sådana organisationer inkluderar företagets produktion av stoppade möbler.