I texten i uttalandet, be ledningen att göra ändringar i dokument med personuppgifter och på vilka grunder det ska göras. I slutet satte datumet för dokumentet och personlig signatur.
Ansökan ska innehålla kopior av pass och intyg om slutsats (uppsägning) av äktenskap eller namnbyte. Genom att anta ett uttalande, har regissören att sätta på den resolutionen, datum och underskrift.
På grundval av resolutionen utfärdade en order om att ändra de anställdas personuppgifter och anger orsaken till att de ingår i arbetsboken. I det här fallet talar vi om ett namnbyte på grund av äktenskap (skilsmässa) eller ändra namn på sig själva. Ordern registreras gamla och de nya namnen på slaven, hans anställningsnummer, position, namn av den strukturella enheten och namnet på de handlingar som förändringarna genomförs personuppgifter (antal, serier, datum för teckning).
Ansvaret för utförandet av ordern tilldelas en person (med hans efternamn), en ledande redovisning och personal som ansvarar för säkerheten för arbetsböcker.
Beställ tätningen och underskrift av huvudet. Efter det, arbetare känner emot ordern på mottagandet, varefter dokumentet arkiveras i den anställdes privata angelägenhet, tillsammans med kopior av det intyg om äktenskap / skilsmässa.
Egen personuppgifter ändras därmed. I arbetsboken stryka namnet på den gamla anställd, men så att det kan vara lätt att läsa, skriva och stänga en ny. Och i information om arbetet passar frasen "Namn ändras till namnet ... Utifrån ... (namnet på det dokument som bekräftar rätten att ändra, sin serie, nummer och datum för utfärdande)." Allt tätningen och underskrift av den anställdes personalavdelning. De flesta av de ändringar som gjorts på den första sidan i boken, förutom länkar till relevanta dokument (de är skrivna på insidan av arbetet). Länkar igen stämplade företag och auktoriserad signatur.