Så först behöver du en brev, som redan inhyste företagets logotyp, namn och nödvändiga rättsliga och finansiella uppgifter, post- och fysisk adress, telefonnummer, webbadress och e-post. Om denna form av organisation har ännu inte, gör det själv. Manuellt skriva informationen och placera den i huvudet på brevet. Detta kommer att kraftigt förenkla ytterligare kommunikation med en partner, eftersom information om företaget kommer att presenteras i sin helhet och låta övertyga honom om soliditet och tillförlitlighet i ditt företag.
Innan du skickar ett brev, måste du registrera den som en utgående dokument. Därför, i det övre vänstra hörnet av strängen att förbereda registreringsnummer och datum. Till höger, placera detaljerna i mottagaren av brevet. Det är tillräckligt för att ange till vem det är riktat, skriver läge, efternamn och initialer den ansvariga personen, namnet på företaget. Och sedan kan du kortfattat redo essensen av behandlingen, huvudtemat, om det behövs.
Traditionellt affärsbrev börjar med en hänvisning till mottagaren med namn och patronymikon, efter ordet "Dear". Detta följs av innehållet i meddelandet, vilket i de flesta fall är skriven i tredje person ("vårt företag", etc), och vidare överklagande till partnern använder pronomenet "du". Håll dig till sakfrågan kommunikationen in av affärs sätt att skriva, och försöka beskriva det kortfattat och utan emotionell färgning.
I den sista delen sammanfatta din behandling och föreslog att överväga ditt erbjudande eller begäran efter orden "jag ber er." Vidare, i "Application", lista de handlingar (i förekommande fall) som kommer att åtfölja brevet, pre-numrerade dem. Fyll i meddelandestandard för sådana skrivelser frasen "Hälsningar" och ange namn och patronymikon, läge avsändare (artist, kontaktperson).
Respektfull behandling, affärs stil och logiskt byggd text kommer att hjälpa dig att göra ett gott intryck och får en chans att fortsätta samarbetet.