För att kunna utföra sina uppgifter på ett effektivt sätt, få ha en grundläggande uppsättning av kunskaper och färdigheter som krävs för att inneha vissa mänskliga egenskaper. Du måste vara punktlig, vänliga, kryddat, omtänksam, lojal företagens intressen. Du måste dock göra sig redo för att vara i en underordnad position, kunna anpassa sig till omständigheterna och natur chefen.
Först av allt måste du kunna vinna respekt och chefen och övrig personal. Du måste behärska förmågan att kontrollera och ge order, eftersom du kommer att ansvara - för att övervaka enkla projekt. Att arbeta måste tas på största allvar och inte vara rädd för det. Bifoga ditt initiativ och var inte rädd för att uttrycka sina åsikter chef, om du tror att du har rätt.
De viktigaste uppgifterna för en bra assistent arbetar med dokument och organisationsarbete. Information och dokumentationstjänster omfattar följande fall:
1. Ta emot och kontrollera handlingar som utarbetats projekt som ger chefen att underteckna, redigering och revidering.
2. Godkännande av korrespondens som går till adressen för företaget och dess överföring till lämpliga uppdelningar och särskilda medarbetare. Förbereda och skicka svar.
3. Beredning av brev, frågor, rapporter, protokoll och andra handlingar som krävs huvudet.
4. Underhåll av arkivinspelningar och pålitliga förvaringsväskor.
5. Styra arbete anställda, övervakning tidsfrister.
6. Behåll registrerings arkivering.
Odokumenterad Tjänsten består av andra arbetsuppgifter:
1. Mottagning och sändning av meddelanden via olika kommunikationskanaler.
2. Övervakning av inkommande telefonsamtal, skapa en "ansikte" av företaget i ett samtal med kunder, snabba beslut om vikten av samtalet.
3. Säkerställa normal drift av huvudet genom att organisera sitt skrivbord.
4. Rationell planeringsmöten och andra angelägenheter chef.
5. Förberedelser tips, möten, möten (samling av deltagare och dokument). Loggning dessa möten.
6. presentation av företaget.
7. Utförande av personliga önskemål och beställningar ansvarig.
Ringa dessa tullar beror på omfattningen av företaget, ledarstil. Direktör för ett stort företag har flera assistenter, vars uppgifter är smalare, men inte mindre omfattande.
Assistant Manager - ett utmärkt tillfälle att lära sig de färdigheter av förvaltningen. Denna position kan vara nästa steg i din karriär.