Nästa, definiera dina mål. De måste vara förenliga med SMART - det vill säga att vara specifik (Specific), mätbara (mätbara), uppnåe (Achievable), realistiskt (realistiska), fästas till tiden (tidsbundna). Detta är särskilt viktigt - du behöver veta den specifika tid som du vill uppnå något.
Tillåt dig själv lite tid att planera dagen - du kan göra det kvällen innan eller på morgonen av hans första kopp kaffe. Det tar inte mer än 10 till 15 minuter. Planen för dagen bör fastställas på ett ställe och alltid skrift - det kan vara så anteckningsbok och till Outlook, till exempel.
Schemaläggningsalgoritmen av dagen är ganska enkel. Vanligtvis när du planerar den dagen vi måste ta itu med tre typer av uppgifter:
- "Hard" - bundna till en viss tid för mötet;
- "Flexibel" - inte bunden till en viss tid av fallet, som dock har en viss tidsfrist, och som måste lösas;
- "Budgeterat" - viktig prioritering för det fall då det inte finns någon hård deadline, men de kräver en stor resurs av tiden.
Sådan planering är bekvämt att använda dagböcker med ett rutnät av tiden. På vänster sida av tidssidan rutnätet du skriver "hårda" problem och det avsätta en viss tid (t.ex. två timmar per dag) för att utföra uppgifter budgeterade. På höger sida av pappersfria, fixa "flexibel" och markerade i rött de som är en prioritet. Under dagen, fyller du tiden mellan "hårda" möten "flexibla" uppgifter, som börjar med de som är markerade med rött. Var noga med att fylla i listan över "flexibla" uppgifter din lunchrast.
En sådan plan för dagen, som registreras på papper, verkar ganska tomt, men under arbetsdagen kommer du att inse att i en snabbt föränderlig situationer kommer planen att fungera, eftersom du kommer att ha tid för nya, framväxande under dagen uppgifter.