Hur kan man förbättra effektiviteten i arbets

 Sofia, författare Justlady.      
Hur kan man förbättra effektiviteten i arbets
 Effektivisering av arbets - ett av de viktigaste målen för de flesta chefer. Tjäna mer utan att öka kostnaderna - att detta resultat bör leda optimeringsarbetsflöden. Det finns flera metoder för att förbättra effektiviteten, som kompletterar varandra.
 Först av allt måste du analysera arbetsprocesser som sker i ditt företag just nu. För att göra detta, försök att utöva kontroll över varje enskild transaktion eller ett litet projekt. Var uppmärksam på varje detalj - från det första telefonsamtalet att underteckna avtalet. I processen för enkel observation bör du kunna hitta de luckor och brister i arbetet av personalen, som direkt påverkar effektiviteten av arbetskraft.

Baserat på analysen, måste du göra vissa slutsatser och försöka rätta till de brister som rör organisationen av arbetet. Börja med de allvarligaste problemen. Till exempel kan du finna att i kedjan av kundservice saknar viss specialist. Dess funktion kan ta resten av personalen, och det har en direkt effekt på prestanda. Försök att hitta en lämplig specialist.

Ofta fann den omvända situationen: för "uppblåst" tillstånd minskar bara prestanda. Försök att omfördela ansvaret mellan underordnade och avskeda folk verkligen onödigt.

För en mer samordnad arbetet i hela laget, försöka skapa så många system och verktyg som kommer att vara enhetliga och universella för all personal. Unify organisatoriska krav, tydligt lista befäls och ansvar, skapa databaser tillgängliga för varje anställd. Som ett resultat kommer experten inte spendera för mycket tid på frågorna kollegor kommer att kunna tydligt rapportera om befintliga konflikthantering, att snabbt hitta de begärda uppgifterna. Korrekt och strömlinjeformade verktyg - en av de viktigaste faktorerna för prestanda.

Skapa ett lag att arbeta på resultatet. För att göra detta måste du först av allt, att artikulera det slutliga målet. Fyll inte för mycket personal rapportering, möten, diskussioner. Sätt innan arbetarna en bestämd plan och lämna alla nödvändiga resurser för dess genomförande.

Materiella incitament - en av de mest effektiva metoderna för att öka effektiviteten. Du kan ange flera system, driver den anställde med optimering av sin egen arbetskraft. Detta kan vara ett progressivt system för betalning, bonus, bonusar, liksom beroendet av avgiften från planen.

Tags: personal, arbetskraft, effektivitet