Hur man skapar PR-texter och kommunicera effektivt med media

 Med utvecklingen av datorteknik kraftigt reducerad direkt kommunikation mellan företaget och media. Många frågor löses nu inte ens i telefon och via Internet. Därför, för ökad effektivitet i samverkan med journalister, är det viktigt att kunna kompetent förbereda ett informationsmeddelande eller som den är korrekt kallas ett pressmeddelande.

Den egenheten av pressmeddelandet är att detta kort meddelande, och det bör inte ta mer än en A4-sida, kan inte bara locka en journalist till en specifik händelse, men också för att få all nödvändig information om företaget avsändaren.

Garantera att PR-text bunden att fånga uppmärksamheten hos media och uppmuntra den att kontakta företaget för mer information, utför en intressant episod. Journalister kan vara intresserad av, till exempel, att släppa en ny produkt eller tjänst, presentationer, konferenser, vilket kommer att höja viktiga frågor för samhället, och mer.

Effektiviteten av pressmeddelandet beror på dess struktur. Texten i dokumentet bör upprättas på grundval av en inverterad pyramid, där all information finns på viktigare att mindre viktigt.

Ett sådant dokument bör inledas med en rubrik som kortfattat beskriver episoden. Till exempel, "Bolaget" Scully "öppnar ett nytt kontor i Jekaterinburg." Sedan, efter en kort intervall är all information om den förestående händelsen: när, var och hur mycket. Det är bättre om denna punkt, liksom huvudet, är fet, men mindre. Följande punkt kan vara en kort information om företaget och dess tjänster.

Obligatorisk punkt i att utveckla en sådan PR-verktyg är att ange alla kontakter i företaget, och avsändaren ansvarar för interaktion med media. För att spara utrymme på papper för mer information om företaget, tryckning pressmeddelande bättre på brev av organisation där toppen av arket skrivs ut igenkännliga logotyp och kontaktuppgifter.

Informationen i den medföljande texten ska vara enkel och tydlig, utan användning av tekniska termer. Och på samma gång mest fullo återspeglar nyhetsvärde och information om företaget. Detta bör göras med hänsyn till de medier, som inte kan närvara vid evenemanget, men det kan publicera en artikel om det på grundval av uppgifter i pressmeddelandet.

Den bör också sätta ett pressmeddelande på den officiella hemsidan.

Och det viktigaste. För effektiv interaktion med media bör ge dem så mycket exakt, specifik information. Och alltid vara artig och vänlig.