Affärsbrev om du skriver det på uppdrag av förvaltningen av organisationen ska skrivas på blanketten där så anges fullständigt namn, detaljer och kontaktnummer.
I det övre högra hörnet av skrivläge, efternamn och initialer mottagaren, postadress för företaget anger index. Till vänster, i en särskild område, gränser som oftast märkta på blanketten, skriver meddelandets rubrik. Försök att formulera sin korta och så att mottagaren visste genast vad ditt brev kommer att diskuteras.
Affärsbrev bör inledas med behandlingen, liksom i privat korrespondens. Ta reda på namnet på mottagaren med namn och patronymikon, skriva dem efter ordet "Dear". Lär dig dessa detaljer du kan ringa på sekreterare företaget, som sysselsätter en destination i telefonboken eller på Internet. Om du inte kunde göra det, starta ett brev till hälsningen "God dag! "Men i slutändan, sätter sin signatur under texten i brevet, först skriver frasen" Hälsningar ".
I den första delen av brevet ange läget i frågan och skälen som fick dig att skriva den. Gå sedan till presentationen av sin begäran eller erbjudanden. Använd standardfraser som: "På grund av ovanstående," "Baserat på ovanstående," "I detta sammanhang".
Underteckna skrivelsen med hänvisning till läget för den person för vars räkning brevet skrevs, ge fullständiga namn. Om du - bara verkställare av ett affärsbrev, botten av arket inkludera din namn, initialer och kontorstelefon.
Var noga med att subtrahera texten i brevet för grammatiska och stavfel. Kontrollera att känslan den beskrevs logiskt och begripligt språk. Först då ge till en signatur av huvudet.