Med hänvisning till en person, "du" ska skrivas med stor bokstav. För att övergå till den mer - endast med ett gement.
Affärsbrev stil skiljer allvar och återhållsamhet. Utan att behöva gå in i detaljerade beskrivningar av arbetsflöden, du borde skriva i sak. Det är inte nödvändigt att ta ifrån sin dyrbara tid följeslagare, berätta de extra detaljerna.
Det är bättre att använda när du skriver ett brev teckensnitt och svart standard. Text att alla regnbågens färger, inte mycket bekvämt för varseblivning. Om du vill välja en viss fras, är det önskvärt att konstruera en mening som börjar med orden "Jag vill uppmärksamma er om att ...".
Du bör inte använda smileys. De kan vara av betydelse endast i en vänlig korrespondens. Dessutom är det bättre att lämna humorn och annorlunda jargong ("programmerare" - programmerare, "tvål" - e-post osv)
Brev är bättre att börja med en presentation av problemet. Och först då kan ställa alla frågor.
Vi måste försöka att hålla sig inom 1-2 A4-ark med den tolfte typsnitt. Brev är stora i volym tungt för varseblivning. De ganska ofta inte avslutar förrän i slutet eller hoppa hela stycken.
Den bästa ände affärsbrev är: "Med respekt, för- och efternamn." Kommunicera via e-post, se till att göra en signatur som kommer att ingå i alla meddelanden. Det bör vara:
- Namn, och om det finns ett behov - förnamn;
- Position höll;
- Det fullständiga namnet på företaget;
- Den exakta adressen;
- Telefon, det finns flera möjliga;
- Annan kompletterande information - wish, slogan, etc.
När brevet är att fungera, är det nödvändigt att kontrollera stavning och kommatering. Om kommatecken i texten är tveksamt, kan vi konstruera förslag annorlunda eller dela upp dem i flera, och upprepade orden för att ersätta synonymt.