Huvuddelen av rekommendationerna är reserverade för beskrivning av den anställde. Vilka är hans arbetsuppgifter. Om de har förändrats över tid (ökad medarbetarnas kompetens, öka förtroendet för honom), skriver den ungefärliga tidsram inom vilken dessa förändringar skett. Berätta om hur människor klarar sitt ansvar. Notera hans styrkor, om så önskas, kan nämnas och svagheter.
Ge konkreta exempel på fördelarna med den anställde. Till exempel att öka antalet transaktioner mottagna av företagspriser, etc. Om en anställd var klättring företagens stege, ange hur mycket tid han lyckades. Sådana exempel är mycket tydliga och tillåta en potentiell arbetsgivare att snabbt bedöma graden av professionalism på personen.
Försök att inte vara begränsad till standarddefinitioner och välja dem som präglar denna viss person. Om du har något att säga om den anställde, bättre avstå från att göra en rekommendation brev. Formell skriftlig rekommendation är osannolikt att producera åtminstone några intryck på den nya arbetsgivaren.
Skriv om de personliga egenskaper din personal. Dessa inkluderar inte bara de kvaliteter som är direkt relaterade till posten. Nämnas kan särskilt som indirekt karakterisera en person som en värdefull medarbetare och slutligen påverkar hans arbete.
Ange anledningen till att du upphör samarbetet med den anställde. Det räcker att vara kortfattad, men visst, inte vaga formuleringen.
Sammanfattningsvis skriver ditt namn, förnamn, mellannamn, position. Ange de kommunikationsmedel med dig - telefonnummer, e-postadress.