En av de viktigaste inslagen i verksamheten stil presentationen är noggrannhet, vilket innebär en entydig förståelse av innehållet i korrespondensen. Det finns dock till det och andra krav. De viktigaste är: neutral ton av texten, dess koncisa och användning av professionella termer.
Neutral toner presentation visas i skepnad av affärskorrespondens maximal stramhet och återhållsamhet text. För att uppnå detta är det nödvändigt att utesluta användning av talat språk, figurativa ord och ord vars innebörd överförs i en bildlig bemärkelse. Också från affärsbrev bör uteslutas alla orden som ger texten emotionella - interjektioner, diminutiva suffix och överdrift.
Starta ett affärsbrev står med överklaganden, vars främsta funktion att väcka uppmärksamhet för adressaten. Men bortsett från denna behandling hjälper till att "be" den rätta tonen korrespondens. Därför bör särskild uppmärksamhet ägnas, och interpunktion, som står efter behandling. Om brevet är informell, efter att det är möjligt att sätta ett kommatecken, medan utropstecken och betona vikten av ett formellt sätt att skriva. Glöm inte att överklagandet ska centreras.
När du skriver huvudtexten i brevet måste beaktas i detalj av det huvudsakliga syftet med förberedelserna, mottagaren vet om ett ämne som diskuteras i brevet och informationen i detta brev han måste lära sig. Innehållet i brevet när det borde vara övertygande och det måste innehålla exakt datum, fakta och slutsatser.
Kolla in brevet måste vara ett uttryck för förväntningar, till exempel att den som en skrivelse till uppfylla begäran, kommer garantin svara på inbjudan. Efter vad som krävs för att skriva ett "formel av artighet", vilket är nödvändigt att ha en signatur.