För att få den assisterande manager, måste du i förväg analysera vad du kan förvänta dig vid intervjun. Redan innan du väljer ett företag där du skickar ditt CV, och dess förberedelser, överväga alla möjliga stadier av val. Vad är din kapacitet som assistent kommer att testas?
Under flera nivåer intervjuer hölls i form av ett samtal med företagsrepresentanter, provocerande intervjuer och andra tester, kommer förvaltningsbolaget att kunna få en glimt av ett antal egenskaper som med nödvändighet måste ha någon assisterande tränare. Du måste inte bara visa att det finns lämplig utbildning, kunskap om datakunniga (inklusive yrkesprogram), utan även förståelsen av detaljerna i bolaget, förmågan att snabbt bygga produktiv kommunikation (som i ledande positioner och samordning, samt ur slav), förmågan att snabbt anpassning i någon, även de mest extrema situationer, viljan att skaffa sig kunskap.
Det är också viktigt att förstå att du är medveten om bredden i sitt ansvar, och hänvisar till några instruktioner från ansvarsfullt - oavsett om det är en begäran till chefen om en kopp kaffe eller ett krav på att göra databasen så snart som möjligt. Kontrollerad och förmågan att agera under tidspress, förmågan behålla lugnet i en konfliktsituation, prognostiska och analizatorskie dina förmågor.
Beakta den maximala antal alternativ. Position assistent - detta är en mycket ansvarsfull ställning, och mest troligt att du kommer att stöta på de flesta av dem. Nu kan du inte förutse alla oväntade situationer, men du kan tänka den grundläggande linjen beteende. Således provocerande intervjuer hör ofta frågor av personlig karaktär. Och det är inte viktigt att du svarar dem, och sedan - som. Om du inser att du är inte annorlunda exponering eller för hetlevrad, rekommenderas att utbildas eller utrustade för att ta itu med denna egenskap av hans.
Försiktigt förbereda sig för intervjun. Kommer att utvärderas av alla - från hur du går, hur man kan locka uppmärksamhet åt hur du är klädd som håller dig själv och slutar ritual farväl. Men kom ihåg att inte bara du väljer, men du väljer, och agera därefter. Du måste bevisa att du inte är ute efter ett jobb, men detta företag behöver dig. Eventuella böter kan bedömas både till din fördel eller mot dig.
Inte styras av stereotyper. Ofta finns det anklagelser om att tjänsten som assistent får komma endast ett fåtal personer med högre utbildning, kunskaper i minst två främmande språk, samt ha ett visst utseende, tills indikeringen av minimi tillväxt. Det viktigaste - din vilja att lära och skaffa den saknade erfarenhet, ständigt förbättras. Ofta oerfaren, men är i ständig utveckling Arbetssökande föredrar vysokoerudirovannomu, men stagnation i skalet av sin kunskap till sökanden för positionen. När det gäller de fordringar till utseendet, det viktigaste - lämplig klädsel, stränga nog och nätta, men det återspeglar dig som individ.
Dock tillträder tjänsten som assistent att du vet hur man utför arbetet med dokumenten. Detta innebär att du inte kommer att bli svårt att arbeta med dokument (registrering, verifiering, lagring, hantering) och genomförandet av ett antal andra kontorsgöromål. Du bör också ha en uppfattning om funktionerna i organisationsarbete: det är inte bara samordna alla inkommande och utgående meddelanden, filtrering och analys, informationsflödet mellan avdelningarna och med kunder (genom alla tänkbara kommunikationsmedel), underhåll av möten, fester och utomhusevenemang, presentationer och möte och förbereder sig för att ta emot besökare.