Börja skriva bäst med behandlingen med namn och patronymikon, placeras efter ordet "Dear". Men ofta, särskilt i de fall då begäran är okända artist tillåten gå direkt till innehållet i meddelandet och omedelbart begära "Snälla ...". Försök att hålla sig till affärsstil presentation. Var kortfattad och korrekt, undvika onödiga fraser och formuleringar.
Hans begäran och beskriva de omständigheter som tvingade dig att gå till den personen. Dessutom beskriver bakgrunden, att uppmärksamma problemet. Erinrade engagemang. Till exempel finns det avtal som ingåtts mellan parterna om tid informera partnerskapsländerna. Berätta om en möjlig positiva resultat som fås, som en följd av tillhandahållandet av bistånd som krävs.
För brevet innehåller begäran om välgörenhet vård, är det lämpligt att ge en lista med välrenommerade personer som är involverade i projektet, och uppmanas att kontakta mottagaren. Kan vara viktigt att informera om beredskap att lämna en fullständig rapport om utförandet av dokumentär mottagna medlen. Affärsmän kommer att uppskatta detta tillvägagångssätt.
Den sista delen är lämpligt att uttrycka en förhoppning om förståelse och tacksamhet, "Tack." Underteckna skrivelsen till chefen för din organisation, kontakta hans kontor, dekryptera signaturen inom parentes, med namn och initialer behörig person. Var noga med att registrera sig som en utgående dokument från sekreteraren i företaget. Nu bara behöver för att leverera ett brev till adressaten på något lämpligt sätt.