Bildandet av personakten börjar med pappersarbete, processen för fastställande anställa en anställd. Det är i själva verket måste vara kopior av alla nödvändiga för att genomföra anställningshandlingar:
-Kopiera av pass;
-Kopiera av registreringsbevis med skattemyndigheten;
-Kopiera försäkringsbevis av statens pensionsfond;
-Kopiera av diplom (certifikat) på utbildning;
-Kopiera militära biljett (för motsvarande kategorier av arbetstagare).
Tillsammans med de handlingar i början av den personliga filen ska vara:
-avtobiografiya eller återuppta;
-rekomendatelnye bokstav eller svaret (om något).
Nästa privatsak kompletteras kopior av handlingar som utfärdats direkt till företaget. Dessa inkluderar en order att anställa en arbetstagare, anställningsavtalet (kan ingå i det privata näringslivet eller hållas separat), personlig form av redovisningspersonal, nominell arbetsbeskrivning (om tillgängligt).
Eftersom genomförandet av personalarbetet kompletteras av en privat angelägenhet kopior beställda flytta, anställd erkännande, dokument som beskriver verksamheten och personliga egenskaper (egenskaper, lakan utvärdering). Bland annat i fallet ingår handlingar som styrker förändring av enkät-biografiska data för den anställde.
Alla dokument i personakten bör ordnas i kronologisk ordning och listas i den interna listan över dokument i ärendet. Eftersom privata företag har en lång hållbarhetstid, omfattar de inte dokument relevanta tidsperioder lagring (upp till 10 år). Dessa dokument kan tilldelas ett hälsointyg eller ett intyg om bosättning. Alla personliga filer registreras i registret över personliga angelägenheter.